当団体は、コミュニティ事業を行う個人情報取扱事業者として、個人情報および特定個人情報（マイナンバーを含む）を適切に管理・保護することを社会的責務と捉え、以下の方針を定めその実行に努めます。
- 個人情報の取得は、業務遂行や雇用管理などの目的に限定し、利用目的を明示した上で適切に取得・利用・提供します。
- 委託を受けた個人情報も含め、契約の範囲内で厳正に管理します。
- 法令、国が定める指針およびその他規範を遵守します。
- 不正アクセスや漏えい等の防止のために合理的な安全対策を実施し、継続的な改善に努めます。
- 個人情報管理責任者を定め、社内教育・監査体制を整備し、適切な運用を図ります。
- 開示、訂正、削除等に関するご請求や苦情・相談には適切かつ誠実に対応いたします。
個人情報及び特定個人情報の取扱について
1. 利用目的
当団体が取得した個人情報および特定個人情報は、以下の目的で使用いたします。
| 区分 | 利用目的 |
| お問い合わせ | 内容確認・回答・連絡 |
| 採用関連 | 選考手続き、応募者への連絡 |
| 従業員情報 | 人事・給与・社会保険手続き、資格の説明、社内報等への掲載 |
| 特定個人情報 | 法令に基づく行政手続き（例：源泉徴収票、社会保険届出） |
2. 外部委託
取得した個人情報等を外部に委託する場合には、委託先に対し適切な管理・監督を行います。
3. 第三者提供
本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令または司法手続きによる要請がある場合を除きます。
4. 開示等の手続き
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等をご希望の場合には、本人確認の上、合理的な範囲で対応いたします。
【お手続き方法】
下記窓口にメールでご連絡いただき、「個人情報開示等請求書」をご請求ください。手続きは郵送で行います。
【手数料】
1,000円分の切手を各請求書に同封してください（1件ごと）。
5. お問い合わせ窓口
個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせ・苦情・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
【窓口】
一般社団法人ユニオン 個人情報問合せ窓口
E-Mail：union.activesenior@gmail.com
郵送先：〒231-0859
神奈川県横浜市中区大平町20番町