【プライバシーポリシー】
一般社団法人ユニオン（以下「当社」といいます。）は、当社のウェブサイトで取得した個人情報に関しては「本ポリシー」及び「当団体の個人情報及び特定個人情報の保護方針」に従って取扱います。
当社は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。当社のウェブサイトを利用する際に収集される情報やその取り扱いについて、以下に記載いたします。
- 収集する情報の種類
当社のウェブサイトを訪れる際には、お名前、連絡先情報（電話番号、メールアドレスなど）、住所など、お客様の個人情報を収集する場合があります。また、Cookieやウェブビーコンを通じて、ウェブサイトの利用状況やアクセス履歴などの情報も収集する場合がございます。
- 情報の利用目的
収集した個人情報は、お客様からのお問い合わせに対応するため、サービスの提供や改善、ウェブサイトの運営管理など、以下の目的で利用されます。
お客様からの問い合わせに対する回答
1．サービスの提供や改善
2．ウェブサイトの利用状況の把握
3．ウェブサイトのセキュリティの強化
4．情報の共有と提供
当社は、法的要求に対応するためや当社と提携するパートナー企業との業務提携に必要な範囲内で、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。ただし、お客様の同意を得ずに情報を提供することはありません。
- 情報の保管と保護
お客様の個人情報は、適切な管理下で保管され、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などから保護するための適切な措置を講じます。
プライバシーポリシーの内容は、法令や社会環境の変化により変更されることがあります。最新の情報については、定期的に当社のウェブサイトをご確認ください。
【個人情報及び特定個人情報保護方針】
当社は、お客様の個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱うことが、企業の社会的責任であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得と利用
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得します。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、その目的を達成するために必要な範囲を超えて利用することはありません。 - 個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して適切な安全対策を講じます。また、個人情報を保有する期間は、利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報の利用を終了した後は速やかに廃棄または消去します。 - 個人情報の提供
当社は、法令に基づく場合やお客様の同意がある場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、お客様の利益や権利を保護するために必要な場合には、適切な範囲で情報提供を行います。 - 個人情報の開示、訂正、削除
当社は、お客様が自己の個人情報について開示、訂正、削除などの要求を行った場合には、合理的な範囲で対応いたします。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。 - 法令と規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令や規範を遵守し、個人情報の保護に関する社内規程を定め、従業員に遵守させます。 - 方針の見直し
当社は、個人情報の取り扱いに関する方針を見直し、改善を行うための取り組みを継続的に行います。
制定日 2024年 3月 22日
一般社団法人ユニオン
代表理事 星田 暁
【個人情報及び特定個人情報の取扱について】
当社は、お客様から収集した個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱うことを重視し、以下の取り組みを行っています。
- 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集します。収集する個人情報は、お客様から直接提供される場合や、当社が提供するサービスを利用する際に自動的に収集される場合があります。 - 利用目的の明示
当社は、個人情報を取得する際に、その利用目的を明確にします。お客様から提供された個人情報は、主に以下の目的で利用されます。
1．高齢者コミュニティのサービス提供および運営管理
2．お客様からのお問い合わせへの対応
3．サービス改善や新サービスの開発
利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめお客様の同意を得ます。 - 情報の提供と共有
当社は、法令に基づく場合やお客様の同意がある場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、お客様の利益や権利を保護するために必要な場合には、適切な範囲で情報提供を行います。 - 情報の安全管理
当社は、個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して適切な安全対策を講じます。また、従業員に対する教育や監督を通じて、個人情報の保護意識の向上を図ります。 - 情報の開示、訂正、削除
お客様が自己の個人情報について開示、訂正、削除などの要求を行った場合には、適切に対応いたします。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する方針を定期的に見直し、改善を行います。最新の情報については、当社のウェブサイトをご確認ください。
制定日 2024年 3月 22日
ユニオン 個人情報保護管理者